谈谈管理“杠杆率”在组织发展中的应用

默认 2020-10-31 09:29 

如果你是团队头人,有没有遇到过这种情况,想提升组织的管理效率,但管理不像业绩一样可见可衡量,所以觉得无从下手?如果你是中层管理者,是否时常觉得每天都很忙,却看不到成果,也不太确定自己的工作跟公司的雄伟蓝图有什么密切关系?对于如何提升管理人员的产出,安迪格鲁夫在《High Output Management 》(中文译为《格鲁夫给经理人的第一课》)一书中给出一个利器:管理杠杆率。杠杆率还可以迁移到业务发展和个人发展,是提升组织和个人产出的有力抓手。

一、什么是管理杠杆率

管理杠杆率既然是杠杆,就说明一定是一件事对另一些事情有推动作用。格鲁夫提出的存在杠杆率的事项具体包括以下几类:当一个经理人可以同时影响很多人时;当一个经理人的简单动作或者简短的话,可以对其他人产生深远影响时;当一个经理人提供的技术、知识、或信息,会对一群人的工作造成的影响时。

总体来说,杠杆率的高低与影响的人数、对人影响的深远度、对于组织未来的影响、专业技术信息知识的影响这几个方面相关。

杠杆率的概念除了衡量组织内部的管理,还可以进一步的延伸。对外可以延伸至业务发展层面,向下延伸至个人发展层面。在公司业务发展中各类事项的杠杆率也各不相同。

二、如何提升组织产出

杠杆率只是手段,组织的产出才是目的。如果一个组织以苦劳代替功劳,就容易陷入看似高投入,实则低产出的怪圈里。

组织中管理人员的产出可以拆分为杠杆率与事件乘积的加和,因此管理人员的产出的提高要从提升杠杆率、缩短事件本身的完成的时间,以及优化工作组合三方面入手。

图1:组织产出的公式

其中,优化工作组合,是指摒弃低杠杆率的事情,以高杠杆率的事务取代之;缩短事件的时间,也就是提升活动本身效率,主要涉及到时间管理,这方面的技巧非常多,这里不做详述。们重点聊一聊杠杆率。

三、“杠杆率”在企业中的运用

首先,以“杠杆率”作为评价组织活动重要性的维度之一。组织的目标很多,管理者的任务很重,虽然“紧急和重要”是常用和有效的方式,紧急的事情由于时限的存在而一目了然,但重要的事情,则由于缺乏量化维度和时限性,很容易悄无声息被搁置。例如学习培训体系建设,这件事情重要性众所周知,但比起当下业绩压力,就很容易被无视。这类对于组织长远发展具有重大意义的事的杠杆率都非常高,同时容易由于对当下的影响微弱而被忽视,因此需要用杠杆率这个标签把他们识别出来,记到“要事优先”的小本本上。

第二,识别杠杆率高的事情。有了杠杆率这个标签,还要贴对地方。这就要回到杠杆率的评价维度,主要包括对于其他事务助力的大小、影响的人数多少、影响的时效性、与公司战略发展的相关度等。

 

图2:管理“杠杆率”评价模型

对于组织的业务发展来说,杠杆率也可以做作为辅助决策的一个维度。杠杆率最高的事情,莫过于启动业务增长飞轮的原始动力,像亚马逊以用户体验作为支点撬动了增长飞轮。再比如平台公司是要补贴用户还是补贴商家?若用杠杆率来衡量,就会发现用户增长是个根本的撬动力,用户多了,商家自然会聚集。如果商品要请网红带货,是请顶级头部流量的网红,还是请多个腰部流量的网红呢?这种情况下杠杆率也可以帮上忙。假设请一个头部网红的成本是50万,他能够带来的流量是5000万人,请一个腰部网红只需要10万,他能够带来的流量是2000万人,那么与其请一位头部网红,不如多请几位腰部网红。

对于组织管理来说,长期竞争力打造、制度体系建设、人才体系建设,以及企业文化的塑造这些都是杠杆率很高的事项,但在业绩压力面前,又往往极易被忽视。这也是很多民营企业一直依赖头人或业务能手的个人能力,组织建设迟迟跟不上,出现人才断层或者人才空心化现象的原因。管理者忽略了高杠杆率的事项,一直被紧但杠杆率不怎么高的事项所包围,正是妨碍组织长续发展的重要原因之一。

第三,提防负杠杆率事件。对于业务发展来说,负杠杆率最大的事件莫过于启动了组织负向的增强回路。比如以牺牲长期发展为代价,来获取短期业绩增长,像某知名品牌为了快速增长,放开品牌授权但品控完全跟不上,虽然短期增长迅速,但从长期来看,实际上是损伤了公司的品牌信誉这一核心竞争力。为获取用户而超出能力而过度承诺,虽然短期会获取业绩,但可能会损伤企业信誉乃至于成员的积极性,为后续发展埋下隐患。再比如为了降低成本而缩减研发开支,导致产品创新不足,降低业务增速,研发开支进一步缩小,这样就进入一个负向增强的循环。这些都是典型的负杠杆率的行为,组织要尽量去避免。

四是,注意杠杆率应用的时机和时效性。时机不对,杠杆率会降低乃至变成负的。例如上市,杠杆率非常高,时机的选择就非常重要。当年的互联网的先驱企业亚信,引入风投之后取得了快速发展,但创始人和风投在上市的问题上产生分歧。创始人认为亚信还没有准备好,但在投资人的强力催促下还是上市了。上市后,为了保证每个季度的财务报表很好看,亚信不得不牺牲长远战略,以保证短期业绩,把马拉松跑成百米冲刺,陷入了股价决定战略的怪圈,最后变成了一家平庸的公司。再比如公司产品赶上了政策补贴红利,趁机占领市场,这本身也是高杠杆率的事情。但如果躺在政策红利上,不去打磨产品升级商业模式,培养用户的付费习惯,政策这个杠杆率就会变成负的,伤害产品力。补贴一停止,企业的发展就会遭遇到困境。

内部管理上的杠杆率同样要看时效性。同样一件事,事先准备的杠杆率就远高于亡羊补牢;趁热打铁要远高于冷后重燃;及时反馈要优于秋后算账。激励考核是高杠杆率的事项,但如果缺乏时效性,员工就很难把奖惩结果跟自己的行为和目标联系起来。

总结

不管是作为组织头人也好,中层管理也好,员工也好,永远要记得关注产出,运用管理杠杆率这一工具,以跳出“高投入,低产出;有苦劳,没功劳;看短期,忘长期”的怪圈。

作者:边雨竹(和君高级咨询师)

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