经销商如何做好内部的精细化管理?

食品 2021-10-07 07:39 
摘要:

生意难做的根本原因就在于经销商公司的整体老化,1生意难做内部管理失控为根因如果进行系统分析,一个经销商公司的日常财务工作通常会涉及以下十个方向,计算清楚每个产品与厂家、每个客户、每个员工的实际盈亏情况;下游客户的管理失控是公司内部管理中的主要难题之一。都导致经销商对于下游客户的掌控力逐渐下降。也反映了经销商因下游管理不当而导致净利微薄。

现如今,许多经销商都是重经营、轻管理,将精力聚焦在“卖货”上,却时常反馈生意难做。实际上,生意难做的根本原因就在于经销商公司的整体老化,未做好内部的精细化管理。
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生意难做
内部管理失控为根因
如果进行系统分析,经销商生意难做的原因有什么?
从外部因素来看,厂家压力,房租、人工、车辆等社会成本增加,招人难,电商分流,新经销商进入等都为经销商经营带来新的挑战。
从内部因素来看,则涉及的方面更多:比如缺乏发展的整体规划,只卖厂家品牌、缺乏自身公司品牌打造,没有清晰的产品组合,无法主动创新,下游客户管理失控,公司内部粗放管理,账目不清晰,只顾成本、不顾效率,最终导致成本的节约没有任何意义等等。
以财务管理为例,一个经销商公司的日常财务工作通常会涉及以下十个方向,但鲜有公司可以实现,这也导致公司的账目算不清楚:当日送货回单平账;将退货在两天之内清点分类,重新入账入库;量化应收账款,比如每天更新数据,具化每笔应收账款所对应的业务员及下游客户等;盘清仓库中的货品;进行业务员上交签单真实性的核实;计算清楚每个产品与厂家、每个客户、每个员工的实际盈亏情况;将各厂家与各产品的资金占用和周转率计算清楚;弄清各类成本账目;老板用钱的处理办法;熟知合法的避税方式。财务管理的不清晰,为公司内部节约成本的实现,埋下很大隐患。
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重视终端管理
不养全能型业务
实际上,下游客户的管理失控是公司内部管理中的主要难题之一。
下游客户通常会出现的一些问题有哪些呢?终端进入门槛高,脾气大,要求多;铺货难度大,铺进不动销;对新品和高端产品有抵触;应收账款的结算不及时;退换货过于频繁等,都导致经销商对于下游客户的掌控力逐渐下降。
但是,下游客户的数量,决定了经销商的业绩;下游客户的质量,决定了经销商的利润。在中国,快消领域的经销商净利通常在3%~5%之间。还有调查显示,在经销商被整体收购时,一个合格的终端店(非KA)平均估值一万元,这说明终端客户重要性的同时,也反映了经销商因下游管理不当而导致净利微薄,最终形成生意难做的结果。
根据调研,在中国,大约80%的快消品经销商对其下属终端网络的管理已经处于失控状态。
什么是失控?
即经销商与终端客户虽然有接触、有生意,但是不全面了解客户情况,双向信息沟通不畅,业务员成为“中间人”,最终导致经销商对于终端没有影响力,没有产品的进货建议权,进而终端“挑”货。那么,怎么判断经销商对下游客户的管理有无失控呢?经销商可参照以下方向进行自测。
1.客户总数
2.客户地理位置分布
3.客户类型划分(大店、中型超市、便利店、杂货店)
4.客户合作质量划分(关系好、一般、差)
5.客户销售质量划分(量大、一般、差)
6.客户商品销售特点划分(新品、老品、便宜货、高利润)
7.客户经营取向(稳定、顾家、爱好、销量、利润、客户资源、开设分店)
8.客户的结算特征(时间点、票据凭证、流程、经手人)
9.公司活动信息是否能及时全面地传递给客户?
10.有多少空白终端还未覆盖?
11.有多少终端客户已经中断合作?
12.哪些客户有历史遗留问题?
13.终端客户对经销商公司及老板是否有认知?
14.是否了解业务员贪污作案的办法?
15.能否安排业务人员随时轮岗?
如果公司对于下游客户管理失控,那么业务员将控制下游零售终端。为什么会出现这样的情况?这通常与经销商的自身工作定位与商贸公司的内部分工有极大关系。
从经销商角度来看,现如今年度销售额在5000万元以上的经销商大多都处于半脱产或是脱产状态,老板基本不走访客户,甚至不安排专人进行系统管理,而是将业务开发、信息沟通、客情维护、售后处理等全业务链条全部交给业务员独立掌握,最终打造出所谓的“狼性团队”,养虎为患。
经销商一定要注意,在商贸公司内部,围绕销售工作务必要有明确的分工:陈列、拉单、送货、结账、活动执行是业务工作,由业务人员完成;新客户开发、任务沟通、重大客情、问题处理是管理工作,由管理人员完成;信息传送、投诉受理、日常客情、单据复核是服务工作,应由客服、内勤人员完成;陈列监督、活动执行则是监督工作,由督导人员完成。最终形成分工运作,互相促进的良性工作模式。
那么,业务员又为何会想要控制终端呢?这与业务员从事该项工作的目的性有一定关系。有一部分业务员会出于套取客户资源,为自己创业或跳槽做准备而工作;也有资历较深的业务员为确保自身职位稳定,刻意阻断公司与客户的沟通联系。如果经销商对于下游客户的管理失控,不仅会让一些不怀好意的业务员目的得逞,还会为一些人创造投机取巧的机会,最终造成公司的巨大损失,降低净利润。
业务人员常见贪污类别
1.仓库偷货/换货/骗货
2.卖高价
3.贪污费用和促销资源
4.虚假费用报销
5.退货作假
6.卖私货
7.挪用货款/卷款跑路
8.兼职
9.转换卖场费用
10.私自预收费用,召开假订货会
3
确保竞争力
定期“翻新”
面对一系列的管理难题,经销商一定要牢记自身“吃饭的四种能力”,即对当地终端的覆盖与控制能力;产品组合的设计能力;业务团队的执行力;基于专业和精细化的成本控制能力。
在明确四种能力与方向的基础上,每隔2~3年进行一次整体“翻新”,既包括内部管理的不断细化标准,也包括发展方向的转型升级。目前经销商转型升级的方向通常有以下几种,经销商可根据自身的情况进行参考。
经销商的常规转型方向
1.控制本行业多数品牌,成长为垄断型经销商
2.深度聚焦行业,发展成专业级经销商
3.进行上下游发展,或者开发自有品牌,或者自建终端
4.提升独立市场操作能力
5.收取服务费,转型终端服务商
6.直面消费者,开发本地化电商
7.为大电商做本地化配送服务
8.与本地经销商合并,并成为主导
9.代收、代发、代送、代开发、代维护,为同行做统仓统配
10.把生意做成半自动,老板进行新投资
11.下一代操盘手接班
12.卖掉公司
总之,经销商一定要根据自身的情况,时常反思与完善内部在各个环节的精细化管理,从内部节流,要净利;还要根据整体市场环境的变化,精准把控风向,实现升级发展,最终摆脱“生意难做”的困境
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