具体的业务工作,是业务人员来执行的,老板的设想和规划,也是业务人员一点点来推进的。
对于老板来说,这业务团队得要具备两个基本的指标,有数量,有质量。所谓数量,就是人数要够用,不缺编,且能基本稳定住,而质量,也就是常说的执行力,则可分为两个维度:一是业务人员自身的工作能力,得要掌握足够的职业技术,得要确保工作效率;二是工作态度,要认真,要服从管理听指挥,聪明劲也得用在正道上。
业务团队的数量也好,质量也好,不是自然形成的,也不是时间长就能积累下来的,而是有意管理的结果。是被管理,被引导出来的,无论是老板亲自管理,还是通过中层干部来管理,首先都得要建立标尺,也就是究竟要把业务团队往哪个方向带,或者是在哪些方面要施加管理作用力。
一般来说,常规的业务团队管理标尺主要有以下几种:
1.基于组织架构,当前业务团队的基本结构形态是什么样的,谁是领导谁是兵,分设哪些岗位,这个得要明确下来。其实这个也简单,一张组织架构图就搞定了。
2.接下来,每个岗位具体是干什么,也就是每个岗位包括哪些工作范畴,得要一次性量化清楚,而且得要提前说清楚,后期再加的话,员工就不高兴了,除非对应增加待遇。具体的形式也就是大家常见的岗位说明书。
3.每个岗位的工作范畴内,哪些工作是本岗位的人来全程主导的,哪些工作是本岗位的人作为协同,是为了配合其他岗位的人。
4.无论这件工作是自己主导,需要别人配合;还是别人主导,自己只是配合,都要把相关的配合标准和衔接流程说清楚,免得互相扯皮,或是推卸责任。
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干活是需要技术的,业务工作更多是综合型技术岗位,那么,每个岗位,具体需要哪些技术,各技术要达到什么等级?是否需要正式的证书?需要经历多长时间的实操?这个不能模糊,得要一张表格给量化出来。
量化出来之后,解决两个问题,一是称职不称职,有个量化的对比标尺,二是没掌握技术,不会干,还是技术都有,就是不想干,也能有个基本的界定。
刚来的新员工,缺乏职业技术,这个不会那个不会,也正常,接下来得要教啊,这里得要建立一个标尺,就是每个岗位的新员工,入职之后,多久得要确保教会,是一周?一个月?还是三个月?这个得要量化出来,不能没完没了的学习吧。
当然了,这学习效率的背后,涉及到教学体系的设置,是否有教材,谁来教?教学的次序怎么排?怎么验证教学的结果?是考试还是模拟演练?
文:潘文富