业务团队的基本管理标尺下篇

默认 2021-11-24 09:18 

上篇我们讲到了常规的业务团队管理标尺有哪些,这篇我们接着讲。

04
能调动

公司要能确保对员工的调动,例如轮岗,若是调不动,或是一提调动就要离职,或是调动之后,要么新岗位迟迟上不了正常轨道,要么接替人员也进入不了正常状态,客户流失,业绩下降,问题频出。这就说明存在问题了,要么是业务人员的能力退化,要么是前期隐藏问题太多,要么是客户的掌控权不在公司手里,而在员工手里。

05
工作状态透明化

每个员工,自身背景是什么情况?全年的任务和目标是什么?工作取向是什么?自己的年度及项目规划是什么?时间是怎么分配的?当前手头有哪些项目?每个项目的进度情况如何?对接哪些客户?每个客户的情况是什么?每个员工手头上有哪些问题待处理的(以及历史遗留问题)?

这些情况,都要透明化的呈现在公司管理层面前,这透明的方式可以通过OA、日报周报、项目进度表、工作汇报会等形式。

06
随时走人也不怕

员工的流失,不是老板所能控制的,提前打招呼且有交接还好,有些员工突然离职,交接也不办理。考虑到有这种情况出现的可能,就得要提前做好预案,防备任何员工的随时离职。

要做到随时走人都不怕,那就得要健全对应管理体系,诸如前面所说到的透明化机制,定期的轮岗,新手快速培训,以及公司对客户的直接掌控(客户档案,多线对接,中央客情),业务人员通讯工具的集中公司户头,与客户之间签订的风险告知书(员工借钱借货和口头支票的风险责任)。

07
能算出来能效

从理论上看来,每个员工都在帮助公司创造效益,但同时也是在消耗公司的资产,这个得要能把细账算出来,即是每个员工究竟消耗了多少资产,包括工作奖金,以及动用公司的资源,报销的费用,申请折让的价格,经手的应收账款和退货,造成的事故等等。同时再看员工的实际销售额,产品结构,实际到款等指标,综合起来测算每个员工实际为公司创造的效益究竟有多少?这账不算不知道,真算下来,有些员工卖的那点货,也许连本都没收回来。再有,这个账还得年年算,因为工资在年年涨,按说,员工的效能也得要同步增长才是,若是效能不涨,就只是工资待遇年年涨,哪个老板也吃不消的。

08
有储备

铁打的营盘流水的兵,不管是什么原因,员工的流失是必然的,缺人就得要再补充。若是等到缺人再来进行招聘,肯定是来不及了,再说也没时间做了解和验证磨合,匆匆招进来,结果发现不合适,辞职走人,来回都是折腾。

所以,无论当前是否缺人,这外部储备都得有,前提开始广泛接触,通过面试沟通,建立初步档案,临时用工安排,简单项目外包,意见征询,会议列席等形式,建立并维护一个外部储备员工群体,并同步进行培训及磨合工作,根据当前团队的编制情况,再来安排入职。

当然了,管理并发挥好一支业务团队,不仅仅是这些就够了,这八点只是基础的标尺,是最起码要做到的,在基础之上,再来叠加其他更高级的管理措施,诸如晋级、激励、创新机制、股份及合伙人制等等。

文:潘文富

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