在日常的库存管理情况下,不管是对经销商,还是对于零售行业而言,库存管理都是无法回避的问题,库存管理做的好,不但可以加速资金的使用率,提升商品的周转率,还能够降低仓库的使用成本,但实际工作中,许多管理者很容易犯下这样或那样的错误,进入各种误区,最具代表性的是以下四大误区:
01
爆饮爆食,造成库存积压
吃饭不能爆饮爆食,会造成后期的消化不良,从而影响整个身体的健康。但是实际的库存管理过程中却常常存在“爆饮爆食”的情况,最主要的原因有公司任务带来的压力,采购对库存与销量不太了解,单凭意气办事造成的堆积,贪小利而购入大批销售速度缓慢的产品而引起的周转不畅等。
要是堆积产生有一系列的问题会出现:首先会造成公司资金占用成本增加,而原本这些钱是可以放银行赚取利息的;其次会造成库容压力增加,仓库管理员打电话抱怨仓位不够,申请外租仓库;还会造成库存管理成本上升,拣货的速度和准确率都会下降;除此之外有保质期商品存在灭失风险。

对库存管理而言,避免堆积先要清楚自己可以销售多少,销售量的预测是起码要求。应该仔细对历史销售数据进行分析和预测,而非凭借大概的印象来判断。
就如同我们不能把一天三顿饭合到一顿吃一样,我们也不能一次下一个很大的订单,以“一劳永逸”。因而设定合适的订货频率是非常有必要的。当然了凡事不能绝对,特殊情况也需要特殊对待,比如说节日备货,比如批量采购会造成采购成本的减少,比如供应商存在短期货源不足时的抢货等情况。
02
因噎废食,进入“饥饿状态”
有时人会在爆饮爆食后进入另外一个极端状态,那便是“因噎废食”。往往会在主动和被动的压货之后,由于造成了一系列不良后果,采购也会变得小心谨慎,对厂家的诱惑与忽悠都小心翼翼,对市场需求变的不敢决策。许多人自然而然的觉得减少堆积要减少订货和库存量,这很可能导致缺货情况的出现。货源不足,便会丧失交易的机会,造成顾客满意度降低,将导致销售业绩的下滑。

那应该怎样避免缺货呢?商业君觉得我们还是要对销售量有个预测,接着在常规产品上按“1.5倍原则”订货,在节假日卖场促销上与厂方KA密切联系,提早二个月备足卖场促销商品。创建KA储备库存,由采购与商场导购依据历史数据,有关厂方情况提出一个比较合理的进货指标。
03
偏食,致使“隐性饥饿”
库存管理同样讲求“膳食搭配,营养均衡”,这便是库存结构的合理性问题。通常是进货产品的细分管理问题。
因此需要把库存管理中的品类管理处理得更细一步,销量预测上还不能仅仅局限于对总体销售量的预测,还应当再细分一下。如果你负责的单品还比较多,可以分小类整体规划确定库存结构,假如单品数量不多的话甚至还可以细分到单品。

目前看到较为先进的方法是ABC库存管理法,其实就是80:20准则在库存管理中的应用,将80%的资金用于最畅销的20%品类。
ABC库存分类管理法是指将库存物品按品种和占用资金的多少划分为特别重要的库存(A类)、通常重要的库存(B类)、不重要的库存(C类)三个等级,接着针对不同等级分别进行管理和控制。找出关键的少数和次要的多数。A类物品,品种比例为10%,年消耗的金额比例为70%,是需要重点管理的库存。B类物品,品种比例为20%,年消耗的金额比例为20%,是需要常规管理的库存。C类物品,品种比例为70%,年消耗的金额比例为10%,是需要精简的部分,是需要一般管理的库存。
04
没有及时“排毒养颜”
在库存管理过程中,大家经常会出现一些不适销商品、坏损商品或不良状态商品。这些都是库存管理中的垃圾,通常会成为沉淀库存长时间堆积在仓库中,而影响我们库存周转的主要因素往往就是这些沉淀库存。

人有年龄,库存产品也是有库龄。在仓库中堆积的时间久了,库存产品的自身价值还会折损,通常库存管理都有“先进先出”的概念,产品自进仓的时候起,品类不同产品有不同的库龄。
因此定期的库龄预警机制就变得十分必要。库管工作人员定期进行发放仓库产品超龄警示表,如果产品超过库龄,立刻开启产品处理制度,这就需要在管理层与财务上作好对应的衔接工作,做好产品折旧。
上述四大误区是常出现的库存管理问题,行业不同,管理方法也是有些许差异,但避免四大误区的关键所在只有一条,那便是做好科学合理的销量预测。