百问百答
本栏目以问答形式，给经销商朋友在日常经营、管理中出现的问题提供解决思路。如果您有其他当下急需解决的问题，欢迎留言！
湖南某商贸有限公司 赵总
这两年经济大环境不好，经销商普遍都在想办法开源节流，我们这种做了不到三年的新经销商更是天天发愁如何降低成本。我想的是从库存打开突破口，因为刚刚做经销商时不会甄选产品，看到什么好产品都想代理，实力又偏弱，所以话语权也不强，导致仓库压了非常多的产品，浪费了很多的资金和库存成本。因此想问大家，我要如何调整才能够优化库存呢？
广东某商贸有限公司 陈总
围绕着赵总遇到的问题，我有以下几个思路：
首先，解决“量”的问题，即达成安全库存量。很多经销商都了解，安全库存量=(日最高销售量-日最低销售量)×订货周期，即如果你是60万月销售额的市场，若最高日销量是4万，最低时是1.5万，那么合理的库存应该是(4-1.5)×公司订货周期3天=7.5万。按照这一库存来看，经销商可以处在一种比较安全的库存环境中。
其次，解决“质”的问题，即优化库存结构。将现有产品做出分类盘点，根据销售额与品种数之间的不均衡性，将产品分为a、b、c三类。a类商品的销售额占总销售额的70%~75%，品种数占总品种数的5%~10%；b类商品的销售额则占10%~20%；而c类商品的销售额占5%~10%；品种数占 5%~ 10%。
对于a类商品，应重点精心管理和养护以保证其质量，尤其要经常检查其库存；对c类商品，一般应尽可能减少日常管理工作，以减少管理成本，但可适当增大订购量和库存量；对b类商品的库存管理，原则上介于a、c两者之间。采用此种管理方法，能突出重点，兼顾一般，减少管理成本和库存量，消除库存积压和断货现象，提高经济效益和服务水平。
第三，解决“速”的问题。建议实行“周转快的商品分散保管，周转慢的商品尽量集中保管”的原则，以压缩流通环节库存，有效利用保管面积，简化库存管理。
第四，解决“需”的问题。对经销商来说，最好是要预知三天内你的销售需求，需要充分了解合作客户的销售状况，建立通路销售跟踪，根据销售跟踪预估未来三天的销售，即在线管理。只有这样，经销商的库存才能够降下来，并且达到平衡。