
距离元旦只有不到50天,距离春节不到90天,今年已经开始进入倒计时。经历了一年的艰难经营,对经销商来说年底最重要的一件事一定不能继续拖下去了。
这件事就是:要账!
01
要账,经销商必须要抓紧了!
对经销商来说,现在最重要的事情就是要账。并且,是必须马上展开,不能有丝毫迟疑的开始。
为什么在这个时候就开始要账了?
时间距离元旦、春节的时间越来越近,接下来经销商面临着一个状况,那就是厂家的大量压货。无论是近一些的元旦,还是最大的节日春节,厂家压货的步调会越来越迅速,并且越来越密集。
压货首先需要的就是经销商有大量的资金来应对,等到眼前再去筹集资金,不仅会让自己手忙脚乱,也可能面临着自己需要通过其他手段获取资金的可能,给自己增加负担。
此外,厂家压货之后,经销商也将开始面临着要向终端压货的状况。如果将压货和要账放到一起,那么经销商就变得十分被动。是压货追销量,还是把账款要到自己的手里面,这将是一个两难的选择。
主动权丧失,意味着要账会变得更加艰难。在这个时候,账款可能就会被一拖再拖,甚至直接被拖到明年。
而手里没钱,那么接下来春节的促销要垫付的费用、员工的工资、员工的奖金、激励政策等都会受到很大的影响。直接的结果就是能省则省,无论是在促销还是员工激励上,都会十分促狭,放不开手脚。
不管是为了自己手头更加宽裕,还是为了市场更加平稳、员工更加有动力,要账都是势在必行、刻不容缓的行动。
但是,要账远没有那么简单!
02
要账,经销商年底最大考验!
每年对经销商来说最难的事情不是选品、不是压货、不是动销,而是要账。无论是选品、铺货、动销、陈列……等一系列动作,只要给足好处,那么就能有一定的收获。毕竟,在完成这些工作的时候,大多数是给终端带来收益的。
但是,要账就完全不一样了。从终端的口袋里掏钱远没有那么简单。经销商要账从年头要到年尾,帐越要越多的状况也并不是不存在。再加上今年市场的状况,要账难度就更大了。
要账难度增加,一方面是今年市场遇冷的后遗症,一方面也是经销商赊销造成的。本身终端对于赊销已经形成习惯,这也造成了终端在销售方面的惰性。大多数终端店的销售,都是十分被动的,几乎所有的动销都依赖于经销商,自身的活动十分有限。
这样的状况进一步造就终端销量的下滑,特别今年各种临期店、折扣店、量贩店的快速崛起,让销量下滑的速度加快。直接造成了经销商压到终端的产品并没有形成太多的动销,仍然有大量的货物在积压。
在这个时候要账,难度比往年要大上很多。要账时不但要被推诿,甚至不少终端直接将责任直指经销商,吐苦水、装强硬……目的只为了能够进一步拖延还款的日期。
这些外部原因之外,要账的艰难同样也源自于经销商内部的原因。
03
要账难,让员工去要账更难!
比要账更难的是让员工去要账!
打市场、推产品、作动销……能得到的是直接的业绩,和工资是直接挂钩的。但是,要账费力不讨好,并且也没有什么特别实际的,也就造成了业务员不愿意去要账。
并且,在要账的过程中难免会和终端发生一定的冲突,也直接造成业务员主观上不愿意去要账。甚至不把要账当回事,心中出现怨气,收账不积极。
同时,要账难也是经销商在财务管理上的问题。在前期销售的过程中,对于应收账款的统计、催收、总结等不关心,监督不到位,直接导致货款被一拖再拖。甚至产品已经销售了五六批了,连第一批的货款都没有收上来。最后问题全部积压到年底,想要一次收回来,难度可想而知。
当然,要账难的原因也在于要账的技巧、话术等不完善,对客户并不了解。在完全没有准备的状况下,直接去要账,结果就是被敷衍、甚至直接被强硬地顶回来。再加上业务员心存顾虑,工作想要持续下去就更难了。
对经销商来说,要账是现在必须要做的一件事,但是前提是对客户进行详细了解、对货款的状况进行详细的分类、制定好员工激励政策、完善要账的话术策略等,进一步缓解要账带来的负面影响。
要账不是一时的问题,经销商要将要账的任务分配到每一年的各个时间节点,形成稳定的结算模式。
04
欠款管理措施
虽然客户欠款是普遍性的,但是,这欠款有一半以上是内部因素导致的,也就是管理不到位导致的。有几点管理措施供参考:
➤ 欠单标准化,公司统一印制,带流水编号,客户欠款必须使用公司标准化欠单。
➤ 规范代签的内容,提前与客户约定代签人。
➤ 所有的欠单(包括退货),都要财务人员进行逐一核实。
➤ 欠单带附注页,这是给业务人员签字的,要承担连带责任。
➤ 所有客户的定期背景调查(至少半年一次),根据调查情况,决定是否允许客户欠款。
➤ 主动设定所有客户的欠款上限,并设定所有人员的经手欠款总额上限。
➤ 在客户档案里,增设客户结算流程说明,搞清楚每个客户的实际结算情况,什么时间,带什么凭据,走什么流程,找什么人签字,找什么人拿钱,关键点是什么。
➤ 财务部门每天要把欠款情况更新,划分客户和对应业务人员,并每日公布出来。
➤ 针对要账话术和推进方法,对所有业务人员进行培训,这要账也是个技术活。
➤ 欠款逾期后,就要考虑换人收账或是集体收账了。