用友刘文斌:数智赋能中企出海,共享全球机遇

默认 2024-06-25 11:12 
摘要:

当前,中国食品企业正面临出海的必选项。文章指出,在数字化时代,中国企业出海需要借助数字化力量获取数据,解决出海过程中的风险与挑战。用友BIP产品可以为企业提供全球化数字化管控,包括财税合规、人力合规、经营合规和数据合规等方面的解决方案。通过用友的数智化运营方案,中国企业可以利用数字化赋能实现全球化扩张。

当食品产业不断升级,在国内市场竞争中脱颖而出的优质产品力、组织力、营销力正在向全球外溢;当行业发展增速放缓,越来越多的中国企业将目光投射到海外,想要找到新的增量市场和利润空间;当新技术和新平台涌现,降低了中国企业的门槛……出海,正在从中国企业的“可选项”变成“必选项”!

用友刘文斌:数智赋能中企出海,共享全球机遇

6月20日,由华糖云商、食业头条主办的“寻找出海新答案——2024中国食品企业家出海大会”在长沙W酒店成功主办,糖酒食品企业家、出海机构代表齐聚一堂,围绕“为何出海、何地出海、如何出海”等核心议题,共同描画了食品企业出海的新图景。

期间,用友大消费品行业数智化高级专家刘文斌以《数智赋能中企出海,共享全球机遇》为主题发表了演讲,内容如下:

用友刘文斌:数智赋能中企出海,共享全球机遇

在信息化时代,中国企业“走出去”需要借助数字化力量获取数据,通过有效地利用数据帮助企业将生意做得更大。在这一过程中,继通信技术、2C互联网之后,中国已经具有成长出全球领先的2B平台/企业云服务提供者的土壤,数智化进入全球领先行列。

01

企业出海的六大挑战

中国企业全球化过程中,有六大挑战。

一,安全合规能力不足产生的管理风险。

二,无法及时获取海外实时数据的数据风险,如企业产品在国外销售如何、哪些产品受消费者喜欢等都数据需要快速获得。

三,海外机构和集团流程不一致的流程风险,即企业出海后国内的管理体体系与海外分支机构的管理体系如何实现融合。

四,海外应用系统和集团不一致的系统风险,这也是常见的一种风险。海外厂或分支公司在采购海外系统,如何跟国内的系统保持一致性。

五,文化差异导致本地团队沟通不畅的团队风险。

六,海外业务管控能力弱产生的管控风险。

02

数字化赋能企业出海

企业出海是为了将生意做大做强,并非只是开设海外分支机构让其独立生长,这也是数字化能够为中国出海企业解决的主要问题,解决方案分为四部分。

一,财税合规

全球财务。这是所有企业出海需要优先重点考虑的问题,用友可以根据不同的业务单元和会计主体,设置不同的会计准则,满足不同国家特殊的财务处理要求。比如在系统中预置德国、法国、美国、加拿大等国家的本地化财税合规性要求,通过系统来帮助企业实现海外各国家的会计准则。同时,帮助企业实现资金整合,保持资金的最佳存量。总部可以随时获取资金信息,可视可控,并符合当地法律法规和外汇管制。

全球税务。企业在出海时一般要借助当地税务机构或事务实现纳税,但作为集团需要掌握此方面的知识很应用。用友系统可以帮助企业进行税额计算,生成法定税务报表、遵守当地法规的电子发票。税务报表的自动填报可通过借口完成申请,在全球基础上,将税务确认、计算、报表和合规自动化处理,实现全球各国的统一纳税。

二,人力合规

人力合规中最主要的是个人隐私,海外国家比国人更加重视隐私,所以先要解决个人隐私声明。在海外招聘时,可以通过系统电子签的方式实现。实现招聘后要注意对员工的事先声明和知情,再注意信息本地化的不同,通过系统帮助企业解决考勤规则、休假规则、考勤管理规则等的完善。

三,经营合规

经营合规包括:一,产品及内容合规,境外法律体系与境内不同,对侵权打击力度更大。二,进出口管控合规,境外国内外出口管制、贸易制裁措施加速迭代。这并非系统可以完全解决的问题,需要企业自身注意避免侵权,甚至在出海前研究对方国家的法律政策。

用友刘文斌:数智赋能中企出海,共享全球机遇

四,数据合规

数据合规的大原则是保持积极的态度和谨慎的做事方式。

政治问题 > 合规问题:若有包括美国,印度,俄罗斯区域时,不需要考虑合规问题,建议后期规划考虑,政治风险太大。

完全合规 vs 适度合规:坚持“适度合规”的原则,建议客户需要在合规和业务灵活上保持相对平衡,经济而且适度合规的方案是目前最优方案。

个人数据 vs 业务数据:不仅要关注个人隐私数据合规,也要关注业务数据合规,比如:印度要求财税数据必须要落地本地,不能离境。

数据控制方 vs 数据处理方:客户是最终的数据控制方,用友只是数据处理方,如果客户特别关注合规性,建议邀请咨询公司参与。

数据存储 vs 数据传输:国家立法数据只能存储本地,不能传输的国家偏少,大多数国家鼓励数据传输,数据流动。

2C企业 vs 2B企业:2C企业是数据被稽查的重点企业,2B企业需要做好对客户是提示风险,签订协议等一般责任。

个人同意,合同签署 vs 咨询报告:在法规上,对于个人隐私数据保护,只要个人同意就是合规,但是要求企业做到ISO27701基础认证,有时咨询机构出具证明也是合规的一部分。

03

用友BIP为企业全球化保驾护航

用友BIP产品是一个平台,已经脱离了传统的客户关系管理系统、ERP系统、电商系统,它可以跟企业基于平台共建共创。

用友刘文斌:数智赋能中企出海,共享全球机遇

面向出海,用友构建了全球财务管理、税务管理、人力管理、采购管理和协同办公,帮助中国企业出海实现全球化数字化管控。

用友全球化已从1.0时代进入了2.0时代。在1.0时代,用友于2003年成立香港分公司,立足香港服务亚太;在2.0时代,立足亚太服务全球,用友在欧洲、北美、日本、印尼成立了分公司,让出海企业能够更便捷、更快速地享受数字化服务和解决方案。

目前,用友做海外服务已超过20年,遍及40个国家和地区,成立了12家海外分支机构,服务全球超1000家海外客户,获得了10+国际安全证书。从亚太到全球,用友在3年内业务覆盖从40+到100+国家和地区,这也是中国企业出海背后带来的快速扩张和全球化应用。

用友为中国企业提供的数智化运营解决方案有以下三种。

方案一:集团统一建立一套某个领域纵向管理的系统,比如全球的财务管理系统,全球的人力管理系统,通过异构系统集成和数据同步,实现对业务的监控和工作协同。

方案二:集团统一建立一套某个领域纵向管理的系统,比如全球的财务管理系统,全球的人力管理系统,通过统一的平台实现中国区的纵向管控,海外区的横向集成。

方案三:集团统一建立一套某个领域纵向管理的系统,比如全球的财务管理系统,全球的人力管理系统,通过统一的BIP平台实现全球一体化的运营和管控。

用友刘文斌:数智赋能中企出海,共享全球机遇

目前用友已服务全球超1000多家海外公司,利用数智化赋能中国企业出海,扬帆远航。

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