经销商公司的管理分为对内和对外,对外管理中,客户管理是公司市场营销中最为重要的环节。本文,商业君从客户现状、客户分类、分类管理和服务等4个方面解析经销商客户管理的关键因素。
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客户现状
经销商在当地区域的分销网络不断拓展,“客户管理”工作变得尤为重要。但在管理过程中却并不那么顺畅,这里面有两种现象值得我们关注:
现状一:
经销商感到对下线客户的管理力不从心。因为自己作为经销商,曾经享受到厂家对自己的问题快捷而高效的服务,但现在自己的下线客户出现问题后却感到不能很好的解决。
现状二:
由于对下线客户的管理理念和手段跟不上导致经销商对下线客户二批和零售点的管理成本及管理难度增加。
这两种现象导致经销商对下线客户的管理和服务普遍存在以下几个方面的问题:
一是不管不问,任其下线客户自行发展;
二是不去主动管理,而是出现问题后被动管理;
三是管理难度的增加是因为市场随着竞争的加剧变的难以琢磨,实际是经销商管理下线客户的方法的缺失,没有系统的方法来进行管理;
四是对下线客户的服务,因为服务是无形的,可能感性的成份较多,凭着多年的老关系,在业务上也比较顺畅,但新环境下如何让服务发挥作用,经销商显然是没有什么准备。
作为经销商,在营销的系统中,本身承担着承上启下的作用,是厂家产品在市场前沿的集散地,也是厂家产品走向市场的关键环节,是通过经销商这样的一个群体把产品分销到二批、三批和零售商的。而在经销商分销的过程中,如何提高对下线客户的管理和服务,商业君认为可以从以下几个方面着手。
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客户分类
根据销量及盈利、增长状况,对下游客户进行分类管理。经济学当中,有一个二八法则,对于经销商下游客户的分类管理同样适用。20%的大客户,创造了80%的市场销量,其余80%的客户仅仅创造了20%左右的销量,为此,经销商对于下游客户的管理,必须分清主次。
具体做法是:根据累积销量,把创造80%销量的大致20%的客户定为A类客户;80%—95%销量的客户定为B类客户,剩余的就是C类客户。
但经销商朋友需要注意的是,这三类客户是可以互相转化的,作为经销商,要通过协助下游客户深度分销、协销的方式,通过终端陈列、促销等,有计划地促使B类客户向A类客户转化,C类客户向B类客户转化。稳固A类客户,提升B、C类客户,不断地渗透市场,扩大市场覆盖率、占有率。
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分类管理
从管理上来讲,经销商对下线客户只有指导权,没有管辖权,只存在一种普通的契约关系,在经营的过程中,甚至只是一种口头的约定,相互之间存在一定的信任度,在这种情况下,商业君认为对下线客户重在“理”而不在“管”。
因为经销商与下线客户的关系是一种简单的契约关系,经销商不好介入下线客户的内部管理,因此对于下线客户只有采取重“理”兼“管”的方法。具体措施如下:
二批商
个性化服务:为二批商提供定制化的服务,包括专属的价格政策、促销支持和市场信息分享。
强化沟通:通过CRM系统记录二批商的交易历史、偏好和反馈,定期进行沟通,了解他们的需求和挑战,及时给予解决方案。
合作共赢:建立长期合作伙伴关系,推出诸如年终返点、市场开发基金等激励政策,共同拓展市场。
培训支持:为二批商的销售团队提供产品知识和销售技巧的培训,帮助他们提升销售能力。
零售商
门店支持计划:为零售商提供陈列指导、促销物料和店内推广活动支持,增加商品吸引力。
快速响应机制:建立快速响应机制,确保零售商的订单、补货和退货问题能够得到及时处理。
定期拜访和反馈:设立专员定期拜访零售商,收集反馈,并根据反馈调整服务和产品供应。
优化支付条款:提供灵活的支付方式和信用条款,减轻零售商的资金压力。
大卖场
数据共享与分析:与大卖场分享销售数据,共同分析消费者购买行为,优化库存管理和产品组合。
联合营销活动:与大卖场合作举办联合营销活动,如节日促销、新品上市等,吸引消费者增加购买量。
高效物流配送:为大卖场配送提供高效的物流服务,确保产品及时到货,满足大规模采购需求。
VIP客户服务:针对销量大、合作紧密的大卖场提供VIP服务,包括专人接待、定制报告和市场研究支持。
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服务为本
经销商的下线客户(二批商、零售商等)在经营的过程中,肯定会遇到一些问题,比如产品的配送,产品的质量问题,销售过程中的方法问题等。这些问题的解决就需要经销商把服务提上去,服务是解决与下线客户之间矛盾最好的方法,同时也是提升与下线客户之间合作质量的关键要素之一。市场竞争的加剧促使经销商之间也存在不同程度的竞争,在这种情况下,以服务为本,成为一种最好的方法,成为对下线客户附加值最高的竞争利器。
服务不仅仅是在下线客户要货时及时的送过去,还要建立服务体系。如定期帮助重点客户盘库,提供最新营销资讯,提供营销上的指导,帮助他们搞定大客户(这种事情往往是下线客户提供了信息等关键要素,但在产品价格和谈判地位上回旋余地不大,那么这时经销商就要提供支持,比如价格降到适当的价位,还要协助下线客户去谈判,直至成交等)。
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结语
2024经销商实现以上管理、服务,不仅需要先进的技术支持和高效的运营流程,还需建立以客户为中心的企业文化。这要求经销商在全公司范围内推广客户优先的理念,确保每位员工都能在自己的岗位上为顾客提供最好的服务。
您作为经销商是如何管理和服务客户的?欢迎留言探讨!