无论是厂家的业务人员还是经销商的业务人员;无论是常规渠道还是专业渠道,开放渠道或是封闭渠道,作为业务人员,干的活都差不多。诸如市场调研、新客户开发、已有客户的维护、客情、抄单订单、陈列、促销推广活动、盘库、回款、销售数据录入、售后服务、客诉处理、合同跟进、会议组织、竞品信息收集等等。
业务工作特点就是忙,不像坐班行政或是生产制造那般有规律,白天黑夜,没有固定的休息日,每天忙忙碌碌,加班熬夜都是常态,干的活也是脑力加体力。业务人员为此也有不少抱怨,待遇低、没有足够的尊重、生活质量下降、没法顾家、个人发展空间有限、总部支持不够等等。
的确,业务人员是很忙,但实质上的工作效率又如何呢?光有疲劳,苦劳,真正有含金量的功劳又有多少呢?有多少麻烦是自找的呢?有多少障碍是自己设的呢?又有多少业务是毁在自己手里的呢?
这里列举一些业务人员的常见问题,可作为基本的参照之用:
对自己的工作是否有规划?还是想到哪里搞到哪里?
1. 是被动等安排,还是能自己主动规划?
2. 规划期多长,当日?次日?下周?下月?下个季度?全年?
3. 规划是记在自己的脑子里,还是形成书面文件?
4. 规划文件是存在自己的本子或是私人电脑里?还是公开张贴在墙上?体现在公司的OA系统里?
5. 做了规划之后,能确保对应的推进执行吗?
6. 对规划与执行之间的差异,有进行分析和纠正吗?
严格地来说,业务人员属于技术工种,有些业务人员觉得自己是懂行的,也做了这么多年了,技术层面应该也不缺啥,不会说外行话,也不会做外行事。其实,业务人员的职业技术分为基础型职业技术与专业型职业技术两类。专业技术好理解,就是与本行业相关的技术类别,诸如行业情况、品牌历史、工艺、原料、产品类别、供应链、流通渠道、专业法规、销售流程、技术参数等等,专业技术,主要是围绕着“卖货”为核心。而基础型职业技术则是经济学原理、销售原理、客户管理的基本逻辑、人际沟通、客情关系、个人品牌塑造、时间管理等等,这些职业技术是通用型的,更是销售工作的基础所在,是围绕着“卖人”为核心的。尤其在普遍同质化竞争的市场环境下,先卖人,再卖货已经是必然。
销售工作的前提是沟通,沟通的前提是了解,若是了解工作不到位,怎么能有效地推进销售呢?
1.对客户的情况有完整了解吗?有详细的客户档案吗?还是只有电话号码和微信号?
2.了解客户的发展取向吗?还是假定所有的客户都是为了赚更多钱?
3.客户忌讳的话题你都知道吗?
4.客户的民族及宗教情况你知道吗?对应的禁忌都清楚吗?
5.客户的生活规律已经搞清楚了吗?
6.当地特有的风土人情都清楚了吗?
人际沟通就是信息传递,能确保传递效率吗?
1.对方说出来的话,你都听到了?听清楚了?听明白了?
2.对方说的话,你都记下来了?是记在脑子里还是记在本子上?
3.有提醒或是备忘机制吗?你确定自己脑子的记性有足够好吗?
4.你说出来的话,确认对方都听到了?听明白了?
5.商业沟通,会提前打草稿吗?现场会保持记录吗?事后会有沟通备忘录吗?

1.说话之前,会先从脑子里过一下吗?还是想都没想清楚就冲口而出?
2.会控制语速吗?
3.讲话有基本的逻辑性吗?
4.能听懂对方的潜台词和托词吗?
5.能听懂对方的炫耀吗?
6.对有些敏感问题,知道怎么回答吗?诸如客户抱怨不赚钱,外部市场价格乱,询问你的工作收入情况,都清楚怎么说吗?
销售的最高水准是卖人,最低要求是不得罪人。当然了,作为一个正常的业务人员,有意得罪人这事一般也干不出来,但无意中得罪人就不好说了,诸如:
1.忘记别人交代的事,被对方认为是拿自己不重视。
2.表情管理失控,与客户面对面时,自己脸色很难看。
3.说话有口臭,对方厌烦。
4.不恰当的肢体动作。
5.拜访客户时,只顾找老板,不搭理客户公司的基层员工,也懒得做群众关系,被基层员工认为是眼睛朝上看,看不起人。
国人心眼小,一旦被得罪,心里就有气,有气就要报复,在工作中的各种抵触和不配合,自然是手到擒来。
在客户看来,业务人员所说出来的话,所传递的信息,一半是企业行为,一半是业务人员的个人行为。若是企业行为,该配合配合,若是业务人员的个人行为,那就不好说了。如果没办法确认是企业行为,那就先拖一拖。
对于这种情况,业务人员会主动做企业化行为证明吗?
客户面对的各类业务人员很多,能确保自己脱颖而出吗?还是被淹没被遗忘?
1.自己有品牌塑造的意识吗?
2.个人形象仪表有主动管理吗?
3.展现在客户面前的个人内务水平如何?
4.有主动证明自己的正面工作风格吗?
5.人际关系处理得咋样?
总而言之,多数业务人员的工作效率不到正常标定值的一半。这其中,更多是缺乏良好的自我管理,内耗严重,工作效率低,业绩低,个人收益差,又会导致工作状态差,如此这般,陷入恶性循环。
私企内部管理研究/潘文富