一年中，经销商会在中秋前和春节前召开订货会，而春节前订货会是最为关键的，有的经销商一场春节订货会可以收到的预付款占到全年销量的30%以上，那到底怎么开才能达到如此好的效果呢？
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春节订货会的重要性
对于经销商而言，春节订货会至关重要，一场成功的订货会更够给经销商带来新的利益增长。也给经销商带来以下几方面好处。
➤ 提销量——订货会一般是经销商组织，厂家人员配合，通过年会等活动将区域市场内大的二批商、终端商组织在一起，通过产品介绍和政策支持，达到终端客户订货的效果。好的订货会一场下来，大大提高了产品的销量，一天时间即可完成相当于一个月的销量。
➤ 促客情——对于当地的终端零售店主来说，代理商年底的请客吃饭自然少不了，并且越是销量大的终端零售店主越得亲自邀请，感谢一年的愉快合作，实现了双赢，确保来年更好的合作。
➤ 预收款——在这个时候的订货会，一般厂家都会拿出一定力度的市场费用，平时是没有这样的力度的，所以在这个时候一般厂家和经销商共同拿出支持先收款，收完款后经销商再向厂家打过去，一般给予5-10%打款奖励。这不仅可以临时使用二批商的资金来解决经销商的周转紧张，还可以逐步引导形成一个资金、网络、仓储共享的区域联盟体。
➤ 多压货——款收上来后，厂家将货压到经销商的仓库，经销商将货压到各终端店处，各终端店面积有限，都会把货堆在门口和店内，这样就会造成货卖堆山的现象，而消费者看到堆得越多，买的也越多，消费从众心理。所以多压货就会造成多卖货。
➤ 为来年打基础——经过订货会后，经销商的客情关系也建好了，也为来年的新品订货会打下了基础，确保下一年的销售业绩了。
同时，订货会也能将经销商和核心二批商、零售商的关系拉进，大家在交流中更加熟悉，在后续的合作中更加精密，从而提高双方的客情关系，为以后更好的合作奠定了坚实的基础。
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如何有效开春节订货会
开展一场有效的春节订货会对提高销量和维护及拓展客户关系至关重要。为了达到最佳效果，以下是一些具体的建议：
确定目标和主题
➤ 明确目标：制定清晰的订货会目标，如增加新客户数量、提升现有客户订货量、推广新产品等。
➤ 设定主题：订货会应围绕一个吸引人的主题，例如“春节钜惠”、“新年新气象”、“合作共赢”，来吸引客户参与。
提前规划和宣传
➤ 邀请对象：事先确定受邀客户列表，包括忠实客户和潜在客户。邀请的客户一定要多，人越多，订货会的氛围越浓。
➤ 预告宣传：通过各种渠道（微信、邮件、电话、广告）对订货会进行预热宣传，提高知名度。
➤ 物料准备：准备好宣传册、样本产品、订货表格等，保证订货会当天一切就绪。
活动策划
➤ 互动环节：设置产品体验、现场竞拍、小游戏等互动环节，增加活动趣味性。要让客户有吃有喝有笑，顺便就把货给定了，再比如抽奖等，一些奖品可以摆放到现场，烘托出气氛。吃饭订货时，有一些歌舞等雅俗共赏的节目。
➤ 限时优惠：提供限时折扣、满额赠礼等优惠力度大。这个力度指的是符合节日销售的产品如礼盒，手提袋，整箱购买等产品不仅要作为主打产品放在显耀位置，还要有非常大的支持力度，使终端零售店踊跃订货。
➤ 专业讲解：安排产品经理或行业专家进行产品讲解和市场分析，提升客户信任度。
营造氛围
➤ 布置场地：确保会场布置符合订货会主题，营造出节日气氛和正式的商业环境。
➤ 专业接待：训练工作人员以专业热情的态度接待每一位客户，提供贴心服务。
后勤保障
➤ 物流服务：提前准备好充足的货源，确保订单能够迅速、准确地完成配送。
➤ 支付方便：提供多种支付方式，简化支付流程，确保顺畅结账。
增加客户粘性
➤ 建立关系：利用这个机会与客户建立更加深入的联系，了解他们的需求和反馈。
➤ 长期跟踪：订货会后持续跟进，不仅关注订单履行情况，还要询问产品市场反馈。
总结反馈
➤ 收集意见：会后通过问卷、电话访问等方式收集客户对订货会的反馈。
➤ 绩效评估：评估订货会的效果，包括销售数据、客户反馈、组织执行情况等，为未来活动提供改进方向。
强化沟通
➤ 多渠道沟通：提供线上订货平台，以便客户在订货会之后能够方便地提交订单，同时也方便经销商后续的订单处理和跟踪。
➤ 定期更新：若订货会持续时间较长，定期更新活动信息和促销内容，保持客户关注度。
通过上述细致的计划和执行，经销商可以有效地举办春节订货会，达到提升销量的目标，同时增强客户的忠诚度和市场竞争力
