白酒会议营销在近些年一直被酒水企业和白酒经销商广泛应用,也属于集中“收款订货”的一种直接形式,同时也充分展现了会议营销的具体优势优势。白酒会销首先对陌生市场短期内产品与消费者直接见面,促成消费者的现场认购,使公司不通过中间环节,直接获得产品利润。其次营销团队做白酒会议营销,对一个县级、一个市级或某一区域,经过一次或3-4次会议营销,可在短期内,迅速建立起一个庞大的营销网络渠道。再次可对当地陌生市场的大客户、重点客户,实施了与其建立供销关系的可操作性。为建立团购网络,对陌生的重点客户提供了接触、洽谈、确认购买、争取重点客户的机会,使原消费其它酒品的重点客户,由于有了这个机会开始消费本公司产品,为重点客户的攻关,提供了展示发挥营销技巧的机会。那么对于白酒的会销执行和基本操作流程,作者结合曾经组织的一些白酒会销活动特进行总结,以供分享。
一、会销活动的基本信息确定
1、活动时间:2019年12月29号下午(示例)
2、会议开始时间:14:00
3、晚宴开始时间:17:30
4、活动地点:广州万达希尔顿酒店**厅(示例)
5、活动主题:**品牌广东市场鉴赏会(示例)
二、会销活动的组织分工
(1)会务部
成员:成员姓名
统筹所有职能小组的工作进度,保障所有工作按质按量按期完成;定期召开工作进度会议,发现问题及时沟通,及时解决。
(2)外联组
责任人:成员姓名
主要职责:嘉宾邀请
|
序号 |
主要工作内容 |
时间节点 |
负责人 |
备注 |
|
1 |
参会人员数量初步确定(包括终端老板,团购经纪人、团购客户) |
|||
|
2 |
填写请柬与派送请柬 |
|||
|
3 |
最终赴会嘉宾人员名单确认汇总 |
|||
|
4 |
嘉宾花名册、嘉宾座次安排 |
|||
|
5 |
代驾服务(准备100代驾) |
(3)宣传组
责任人:成员姓名
主要职责:物料设计与制作跟进;演员筹备及节目彩排。
|
序号 |
主要工作内容 |
时间节点 |
负责人 |
备注 |
|
1 |
宣传软文X篇 |
|||
|
2 |
鉴赏会媒介宣传计划 |
|||
|
3 |
鉴赏会媒介宣传落实跟进 |
|||
|
4 |
主画面更换 |
|||
|
5 |
物料设计 |
|||
|
6 |
设计制作物料验收 |
|||
|
7 |
现场物料布置跟进 |
|||
|
8 |
演艺敲定(演出曲目、音响器材、主持人、礼仪人员) |
|||
|
9 |
演艺最终确定 |
|||
|
10 |
主持人确定 |
|||
|
11 |
会场舞台效果调试 |
|||
|
12 |
彩排时间 |
|||
|
13 |
主持人串词编写 |
(4)布展组
责任人:成员姓名
主要职责:会场布置
|
序号 |
主要工作内容 |
时间节点 |
负责人 |
备注 |
|
1 |
现场布置物料清单编制 |
|||
|
2 |
现场布置所需物料制作跟进 |
|||
|
3 |
物料运送车辆确定与调度 |
|||
|
4 |
所有物料运抵到达时间 |
|||
|
5 |
按实际情况进行现场布置 |
|||
|
6 |
酒店提供物料补充及落实 |
|||
|
7 |
现场设备协调与调试 |
|||
|
8 |
会场布置最终检查 |
(5)接待组:
责任人:成员姓名
主要职责:礼仪、接待人员工作安排与培训
|
序号 |
主要工作内容 |
时间节点 |
负责人 |
备注 |
|
1 |
酒店提供服务人员岗位安排 |
|||
|
2 |
工作人员、礼仪人员岗位安排 |
|||
|
3 |
有针对性的服务知识具体细则的培训工作 |
|||
|
4 |
工作人员彩排 |
(6)后勤组:
责任人:成员姓名
|
序号 |
主要工作内容 |
时间节点 |
负责人 |
备注 |
|
1 |
所需采购物品清单编制 |
|||
|
2 |
根据采购物料清单询价、采购 |
|||
|
3 |
宴会用酒、礼品用酒运输保管 |
(7)策略组:
责任人:成员姓名
|
序号 |
主要工作内容 |
时间节点 |
负责人 |
备注 |
|
1 |
活动政策及执行方案的制定 |
|||
|
2 |
协助选择演艺(人员) |
|||
|
3 |
协助物料准备 |
|||
|
4 |
协助会场布置 |
|||
|
5 |
协助会场接待 |
(8)财务组:
责任人:成员姓名
|
序号 |
主要工作内容 |
时间节点 |
负责人 |
备注 |
|
1 |
客户收款 |
会议定购环节 |
三、 现场打款政策
1、 **品牌打款活动政策内容(示例)
|
产品 |
**品牌**产品(1980元/件) |
|||
|
订购件数 |
30 |
50 |
100 |
200 |
|
合计金额 |
59400 |
99000 |
198000 |
396000 |
|
政策内容 |
赠送价值8500元礼品 (苹果XS) |
赠送价值 1.6万元礼品 |
赠送价值 3.5万元礼品 |
赠送价值 8万元礼品 |
|
抽奖劵 |
赠抽奖劵6张 |
赠抽奖劵10张 |
赠抽奖劵20张 |
赠抽奖劵40张 |
|
产品 |
**品牌**产品(2980元/件) |
|||
|
件数 |
15 |
30 |
50 |
100 |
|
合计金额 |
44700 |
89400 |
149000 |
298000 |
|
政策内容 |
赠送价值4500元礼品 |
赠送价值1万元礼品 |
赠送价值1.8万元礼品 |
赠送价值4万元礼品 |
|
抽奖劵 |
赠抽奖劵4张 |
赠抽奖劵9张 |
赠抽奖劵15张 |
赠抽奖劵30张 |
|
产品 |
**品牌**产品(1280元/件) |
|||
|
件数 |
40 |
70 |
100 |
200 |
|
合计金额 |
51200 |
89600 |
128000 |
256000 |
|
政策内容 |
赠送价值8000元礼品(苹果256GXR) |
赠送价值1.6万元礼品 |
赠送价值2.5万元礼品 |
赠送价值5.5万元礼品 |
|
抽奖劵 |
赠抽奖劵5张 |
赠抽奖劵9张 |
赠抽奖劵13张 |
赠抽奖劵26张 |
|
备注: |
政策内容赠送礼品根据实际情况制定,赠送礼品以实物为准。 |
|||
其它类型礼品推荐:京东礼品卡、苏宁礼品卡、笔记本电脑、单反相机、手表、电视机、超市购物卡、商场购物卡、黄金首饰、红木家具、旅游套餐、高档冰箱。礼品需能让客户感受到价值,并且是客户日常会用到的物品。
2、 满金额奖励(示例)
|
打款方式 |
坎级标准 |
活动政策赠送礼品 (实物礼品) |
|
现场打款 |
10万元 |
2件**品牌**产品 |
|
20万元 |
4件**品牌**产品+2件**品牌**产品 |
|
|
40万元 |
8件**品牌**产品+6件**品牌**产品 |
|
|
100万元 |
25件**品牌**产品 |
3、 抽奖劵活动设置
1. 抽奖劵分为两部分,一部分由打款客户自留,做为抽奖兑奖使用。另一部分投入抽奖箱,做为抽奖使用。每张奖劵有不同编号。
2. 奖项设置
1) 一等奖1名:欧州7日单人游(价值1万元)
2) 二等奖3名:平板电脑1台(价值3000元)
3) 三等奖5名:价值1500元
4) 纪念奖10名:**品牌**产品系列一箱
3. 抽奖活动在晚宴时间开展,调动现场客户热情。
4、 设置最大打款金额奖励
神秘大奖:当天现金打款客户最多一位,根据当天最大打款金额数量设定大奖。并由刘总为其颁奖。
1) 二十万以内(定多少产品送价值多少钱产品)
2) 三十万以上(送汽车一辆,根据打款金额设定汽车类型)
5、 现场微信红包
1. 现场工作人员建微信群(**品牌广州鉴赏会群),现场所有人员拉入群里参于。
2. 活动开始由客户在微信群里分三次发红包,每次1000元。
3. 微信群建立后,可长期维护为团购客户群。
四、 客户打款节奏
各业务员应做好客户打款的三次沟通:
第一次沟通:邀约期间,业务员与客户应做到第一次深度沟通,应当向客户介绍**品牌的产品相关信息,并了解客户可能会打多少款,意向产品是什么,客户有多少人参会,是否需要住宿。
第二次沟通:会议开始前,业务员应做好与客户的第二次深度沟通,进一步了解客户的意向产品,客户会打多少款项。
第三次沟通:会议进行与晚宴期间,业务员应做好与客户的第三次深度沟通,业务员应当积极调动客户的情绪,引导客户现场打款。
五、 会议筹备工作
1、 酒店选择
会议地点需提前一个月筛选,筛选标准:
Ø 酒店档次:原则上要求星级酒店,或省人大会议承办宾馆、酒店(政府类);
Ø 酒店费用符合费用预算;
Ø 会场能够容纳足够的参会人员(以预期参会人数上浮10%为人数标准);
Ø 宾馆能够提供足够数量的房间供参会人员入住;
Ø 会场场地宽敞,无柱子遮挡,视野开阔,具有足够的空间能够进行产品陈列;
Ø 酒店位置交通便利,有足够的停车场公参会嘉宾停车;
Ø 至少提前三周预定酒店,提前与酒店营销部人员沟通会场布置事宜。
2、 会展公司的选择
会展公司需提前20天进行筛选,筛选标准:
Ø 价格合理(需多问几家报价,与当地市场价偏离程度)
Ø 会展公司负责人专业程度高,组织过大型的酒水产品上市发布会
Ø 能够提供其他支持,如专业的摄影师、摄像师、礼仪人员等
Ø 实际操作经验丰富,有成功案例
Ø 必要时与会展公司说明会议内容,要求会展公司提出活动初步方案。
3、 召来筹备会议
会销开展前一个月,召集企业(经销商)参与此次会销的人员、咨询服务项目组、经销商工作人员与协办单位人员召开会销筹备会议,对活动形式、活动关键点、人员分工情况、酒店、会展(广告)公司的选择以及物料准备等事项进行说明,并成立会务领导工作小组,组织大型品鉴会开展。
4、 微信群的建立

5、 物料清单的筹备
本清单为鉴赏会基本清单,后勤组根据现场实际情况进行设计、尺寸测量等,需要提前设计的需要在12月15号前完成设计,所有物料保证在12月25号之前全部完成制作或购买,确保全部物料配备到位。
|
序号 |
物料名称 |
规格 |
数量 |
制作,完成周期 |
完成情况 |
备注 |
|
1 |
电子邀请函 |
12月15号前完成设计 |
设计制作 |
|||
|
2 |
纸质版邀请函 |
12月15号前完成设计 |
设计制作 |
|||
|
3 |
嘉宾礼品 |
|||||
|
4 |
礼品袋 |
|||||
|
5 |
中性笔 |
普通规格 |
12月12月25日前完成购买 |
采购 |
||
|
6 |
工作证嘉宾牌 |
标准规格 |
12月12月25日前完成购买 |
设计制作或购买 |
||
|
7 |
活动水牌 |
根据酒店水牌尺寸 |
12月25日前完成制作 |
内容根据具体位置设定 |
||
|
8 |
水牌架 |
—— |
12月28日配备到位 |
酒店提供 |
||
|
9 |
门型展架 |
固定尺寸 |
12月15日前完成设计,12月25日前完成制作 |
内容根据具体位置设定 |
||
|
10 |
签到桌、桌布 |
12月25日中午配备到位 |
桌子酒店提供 |
|||
|
11 |
礼仪绶带 |
- |
12月25日前完成制作 |
设计制作 |
||
|
12 |
桌牌 |
- |
12月28日前完成制作 |
设计制作 |
||
|
13 |
主桌座次表 |
- |
12月28日前完成制作 |
根据人员设计制作 |
||
|
14 |
主桌座位牌 |
- |
12月29日前完成制作 |
根据人员设计制作 |
||
|
15 |
签到本(配笔) |
常规规格 |
12月25日前完成购买 |
公司设计,制作 |
||
|
16 |
签到墙(带钢架) |
12月23日前完成设计,12月25日前完成制作 |
根据现场尺寸制作 |
|||
|
17 |
签到墙用笔 |
常规规格 |
12月25日前完成购买 |
采购 |
||
|
18 |
演讲台用鲜花篮 |
常规标准 |
12月25日中午配备到位 |
采购 |
||
|
19 |
手提电脑 |
— |
12月25日中午配备到位 |
酒店提供/自带 |
||
|
20 |
产品手册 |
— |
12月25日中午配备到位 |
产品手册各300本 |
||
|
21 |
刷卡机 |
12月25日中午配备到位 |
自带 |
|||
|
22 |
财务用笔 |
12月25日前完成购买 |
自备 |
|||
|
23 |
财务收据 |
标准收据 |
12月25日前完成购买 |
购买 |
||
|
24 |
盖章印泥 |
12月25日前完成购买 |
购买 |
|||
|
25 |
相机一部 |
12月25日中午配备到位 |
公司自备 |
|||
|
26 |
大师书写用笔 |
12月28日配备到位 |
购买 |
|||
|
27 |
大师绘画用笔 |
|||||
|
28 |
绘画用纸 |
|||||
|
29 |
书法用纸 |
|||||
|
30 |
印泥 |
|||||
|
31 |
书画用墨 |
|||||
|
32 |
书法用墨 |
|||||
|
33 |
书画台 |
12月25日中午配备到位 |
酒店协商提供 |
|||
|
34 |
宴会用酒 |
12月25日配备到位 |
根据实际情况确定 |
|||
|
35 |
会议饮用水 |
12月28日前完成购买 |
||||
|
36 |
宴会饮料 |
|||||
|
37 |
宴会水果 |
|||||
|
38 |
现场展示艺术品 |
12月25日中午配备到位 |
公司提供 |
|||
|
39 |
会展服装 |
按公司统一LOGO制作。 |
六、 客户邀请及接待
1、 客户邀请工作
(1) 筛选有潜力、有意向的客户。
(2) 应当由业务员当面将邀请函交给客户,非常重要的客户应由公司高层进行当面邀请,外省客户可发送电子邀请函以示邀请,邀请函上应标注客户所在的桌次。
2、 会议当天客户确认
1) 会议前一天晚上,各业务人员应当向客户电话确认客户能否及时到会,以及前往会场的交通方式,如若是开车前来,应告知接待处负责人,需准备的停车券数量。
2) 会议当天早上,各业务人员应当再次向客户发送提醒短信,内容为“尊称+天气状况+穿衣提醒+参会时间,地点”。
3) 会议当天中午询问客户是否已经出发,核实客户是否真的知道会议的具体地点。
3、 参会人员的接待
1) 对于重要客户可安排车辆接送,由负责人提前申请。
2) 参会经销商由各区域负责人全程跟踪服务。
3) 对于所有参会人员,各区域负责人应与其随时保持紧密联系,确保正点到达。
4、 住宿、餐饮安排
会务后勤组根据参会数量,与酒店方协调、预订酒店房间数量,确保会议当天参会嘉宾的住宿问题;
会务后勤组根据参会人员数量,与酒店方沟通会议期间参会人员的餐饮问题。
5、 桌(座)次安排
1) 同一业务员的客户区域尽量安排同一区域(便于政策宣传);
2) 同一区域客户尽量安排同一桌(方便大区经理与客户间的交流);
3) 号主桌嘉宾单独制作嘉宾名牌,根据会议当天到会情况安排座次。
七、 活动内容及流程
1、活动流程
|
时间安排 |
流程名称 |
具体内容 |
|
11:00—13:57
|
嘉宾签到 (暖场从13:30开始) |
所有工作人员、礼仪人员到位,现场所有布置安排就位,暖场音乐开始迎宾。 1、 接待组一楼大厅做好人员分工、参会嘉宾引导及接待工作:具体包括酒店大门引导、酒店大厅引导、签到区接待、签到墙签到留影、电梯引导、宴会厅接待等工作; 2、 做好参会嘉宾会场内接待工作,做好会场内的艺术品介绍,引导参会嘉宾欣赏现场产品; 3、 主会场内前期以播放舒缓音乐为主,会议开始前30分钟暖场,播放《**品牌**产品宣传片》; 4、 会议开始10分钟后,一楼接待处保留3人进行接待工作,会议开展30分钟后,停止接待工作,原则性不再允许人员进入。 |
|
13:57—14:00 (3分钟) |
主持人催场 开场倒计时 |
1、 会场音响、灯光、LED显示屏最后调试完毕,会展公司保证会议顺利开展; 2、 会议开始前三分钟,主持人催场,提醒嘉宾入座; 3、 每隔一分钟催场一次; 4、 最后以“十秒倒计时”的形式开场,倒计时光束进行同步配合,音响推高,要有很强的节奏感; |
|
14:00—14:08 (8分钟) |
XX开场表演 |
1、场务人员结合演员节目,与演员沟通,节目开始前确保所有物料、设备到位; 2、会场灯光调暗,背景墙全程展示表演过程; 3、后台总控与演员结合背景音乐,适时播放。 |
|
14:09—14:19 (10分钟) |
播放宣传片 |
1、播放**品牌**产品宣传片 2、灯光、音响同步配合,主持人候场时灯光调暗,主持人出场采用追光。 3、宣传片结束,主持人介绍来会嘉宾。 |
|
14:20—14:35 (15分钟) |
会议主办方董事长致辞 |
1、会议主办方董事长做会议开幕致辞,讲话内容XXX(时长:15分钟,讲话内容见讲话稿); 2、主持人做好舞台衔接,礼仪人员做好舞台接待工作; 3、后台人员做好背景主画面的切换工作。 |
|
14:36—14:46 (10分钟) |
**方面表演 |
1、场务人员结合演员节目,与演员沟通,节目开始前确保所有物料、设备到位; 2、会场灯光调暗,背景墙全程展示表演过程; 3、后台总控与演员结合背景音乐,适时播放。 |
|
14:47—15:17 (30分钟) |
**品牌所属企业领导讲话 |
1、主要为现场打款政策宣讲,讲话内容:XXX 2、主持人做好舞台衔接,礼仪人员做好舞台接待工作。 3、后台人员做好背景主画面的切换工作。 |
|
15:18—15:28 (10分钟) |
**品牌**产品走秀 |
1、场务人员结合演员节目,与演员沟通,节目开始前确保所有物料、设备到位; 2、会场灯光调暗,背景墙全程展示表演过程; 3、后台总控与演员结合背景音乐,适时播放。 |
|
15:29—15:44 (15分钟) |
评酒大师讲解品鉴方法 |
1、白酒的风味特点、品鉴方法、调酒和品酒的趣事轶闻。要既有知识性、指导性,还有趣味性,调动来宾的品鉴性趣。 2、主持人做好舞台衔接,礼仪人员做好舞台接待工作。 3、后台人员做好背景主画面的切换工作。 |
|
晚宴环节(17:30开始) |
||
|
2分钟 |
致祝酒词 |
1、 主持人宣布晚宴开始,由公司XX致祝酒词(祝酒词见稿件); 2、 每桌服务人员做好餐桌服务工作,保证每位嘉宾酒杯有酒,并引导嘉宾做好互动; 3、 灯光、音响同步,后台总控做好背景画面切换工作。 |
|
用餐开始后 20分钟 |
书画环节 |
1、书画、书法表演环节,舞台人员做好书法物料准备工作; 2、书画表演嘉宾:XXX,书法表演嘉宾:XXX; 3、主背景墙跟踪展示; 4、作品完成后大师进行讲解。 |
|
在书画环节进行中开启抽奖 (书画环节:20-30分钟) |
抽取三等奖 |
1、 奖项设置:三等奖X名,奖品为:XXX; 2、 嘉宾上场时进行追光,抽奖时灯光锁定; 3、 抽奖过程背景墙全过程展示; 4、 做好中奖者拍照留影工作; 5、 颁奖嘉宾:XXX |
|
抽取二等奖 |
1、 奖项设置:二等奖X名,奖品为:XXX; 2、 嘉宾上场时进行追光,抽奖时灯光锁定,中奖者上台领奖时进行追光; 3、 抽奖过程背景墙全过程展示; 4、 做好中奖者拍照留影工作; 5、 颁奖嘉宾:XXX |
|
|
书画作品完成 |
1、一等奖作品临近5分钟结束时主持人进行现场提醒,全场共同见证一等奖作品的完成,最后五分钟主背景墙跟踪展示; 2、作品完成后大师进行艺术品的讲解。 |
|
|
抽取一等奖 |
1、 奖品设置:一等奖X名,奖品为:XXX的书画作品; 2、 嘉宾上场时进行追光,抽奖时灯光锁定;中奖者上台领奖时进行追光; 3、 抽奖过程背景墙全过程展示; 4、 做好中奖者拍照留影工作; 5、 颁奖嘉宾:XXX |
|
|
奖券抽奖环节 (15分钟) |
抽取三等奖 |
1、 奖项设置:三等奖X名,奖品为:XXX; 2、 嘉宾上场时进行追光,抽奖时灯光锁定; 3、 抽奖过程背景墙全过程展示; 4、 做好中奖者拍照留影工作; a) 颁奖嘉宾:XXX |
|
抽取二等奖 |
1、 奖项设置:二等奖X名,奖品为:XXX; 2、 嘉宾上场时进行追光,抽奖时灯光锁定,中奖者上台领奖时进行追光; 3、 抽奖过程背景墙全过程展示; 4、 做好中奖者拍照留影工作; a) 颁奖嘉宾:XXX |
|
|
抽取一等奖 |
1、 奖品设置:一等奖X名,奖品为:XXX的书画作品; 2、 嘉宾上场时进行追光,抽奖时灯光锁定;中奖者上台领奖时进行追光; 3、 抽奖过程背景墙全过程展示; 4、 做好中奖者拍照留影工作; 颁奖嘉宾:XXX |
|
|
颁发打款最大金额奖 (5分钟) |
1、奖项设置:一名,奖品为:XXX; 2、嘉宾上场时进行追光,抽奖时灯光锁定,中奖者上台领奖时进行追光; 3、抽奖过程背景墙全过程展示; 4、做好中奖者拍照留影工作; 颁奖嘉宾:XXX |
|
|
送客环节 |
1、主持人宣布本次会议结束,感谢大家到来! 2、每桌公司人员提醒离场嘉宾携带好随身物品; 3、会场前厅礼品发放人员做好参会嘉宾的奖品领取与登记工作。(每张礼品券均有豪华大礼包一份) |
|
2、 活动内容
1) 广告公司提供一个开场表演、一个舞蹈表演;
2) 广告公司提供一个产品走秀。
3、 现场工作人员清单
|
序号 |
主要工作人员 |
数量 |
备注 |
|
1 |
礼仪小姐 |
4名 |
广告公司 |
|
2 |
开场表演者 |
1名 |
广告公司 |
|
3 |
舞蹈表演 |
4名 |
广告公司 |
|
4 |
产品走秀 |
4名 |
广告公司 |
|
3 |
主持人 |
2名(一男一女) |
广告公司 |
|
4 |
前台接待人员 |
2名 |
酒店提供 |
|
5 |
嘉宾服务人员 |
10名 |
酒店提供 |
|
6 |
现场工作人员 |
XX名 |
业务人员 |
|
7 |
安保人员 |
6名 |
酒店提供 |
4、 现场工作执行
着装与规范:
Ø 所有现场服务人员必须按照以上标准执行
Ø 所有服务人员不得入桌,全程为客户提供服务和帮助
|
1 |
现场工作人员岗位安排与调度 |
|
1.1 |
酒店外工作人员(3人) |
|
1) 协助酒店保安泊车,确保车辆进出有序 2) 协助客户代驾服务 |
|
|
1.2 |
签到处工作人员(3人) |
|
1) 安排一位工作人员负责引导嘉宾签到。 2) 一位负责签到。 3) 一人从嘉宾座次表中确认嘉宾座位号并将座位号转达给礼仪人员 4) 话术:欢迎光临,请在这里签名 |
|
|
1.3 |
签名墙工作人员(2人,与签到处礼仪人员共6人) |
|
1) 等嘉宾在“签到簿”签到后引至签名墙 2) 话术:欢迎参加“**品牌广东市场鉴赏会”,请签名墙签名留念。 3) 签到处礼仪人员负责在“签名墙”引导客户。 |
|
|
1.4 |
堆头、展架产品陈列区工作人员(3人) |
|
1) 每1-2个堆头有安排一名工作人员 2) 负责对**品牌、产品、历史等讲解,展示产品形象 |
|
|
1.5 |
现场预购环节服务人员(10人,桌长不在此人数范围) |
|
1)桌长主持,客人写订单 2)经销商业务及企业业务每个人负责各自管理终端的桌次,负责协助活动政策解说,协助“终端老板或意见领袖”对邀请的客户进行订单下达,引领刷卡,上台抽奖引导 |
|
|
1.6 |
收款环节(5人) |
|
1) 出纳3名,负责收款,刷卡 2) 现金会计1名,负责收款,收刷卡单、现金入账,开取现金收取票据和回执单。 3) 协助人员1名,负责抽奖券的发放 |
|
|
1.7 |
配合工作人员发放礼品(3人) |
|
1) 在宴会结束之前发放礼品,确保会议现场秩序 2) 礼品为:礼品袋+品鉴手册+获奖酒品。 |
|
|
2 |
礼仪人员岗位安排与调度 |
|
2.1 |
签到处礼仪人员(4人) |
|
1)在工作人员确认客人签名墙留念后,负责引导进入主会场 2)话术:您好!请里边走! |
|
|
2.2 |
开场后上台嘉宾引导(礼仪2人) |
|
1) 引导每位上台讲话嘉宾上台讲话; 2) 站立于舞台一侧 |
|
|
3 |
酒店工作人员安排与调度 |
|
1) 保安人员引导车辆有序进出 2) 休息区酒店人员2名 3) 宴会厅酒店工作人员10名 |
以上为作者针对会销操作执行的一些细节内容的想法和见解,作者认为对于白酒的会销来讲,最重要的就是政策制定、客户精准邀请和打款节奏的把控。同时由于会议营销发挥团队作战,解决了新业务员信心不足、业务不熟悉、做白酒做不下去而流失的问题。白酒会议营销为争夺竞争白酒市场,搭建了一个平台,发挥了多方面的力量去影响客户。例如政商务消费者客户力量、意见领袖的品鉴力量、厂商合作力量、团队力量等,达到使客户产生购买的目的,业务员也可以借势,借力攻关拿下重点客户。为终端消费者的决策,提供了影响氛围,影响其决策和及时的购买,并使消费者提高购买量,增加和加大酒的库存,使公司产品牢固的占据市场。为宣传公司产品搭建了一个有影响力的平台,产品渗透市场有深度有广度、有信任度,为打击假酒提供了有效的方法,让消费者的购买有了安全感。
文丨黑格咨询高级合伙人、高级项目总监赵海永