为此，第一食品资讯特别邀请琴台律师事务所资深律师——王轶律师为大家讲解一些企业在年底需要格外注意的法律知识。

本文目录如下：

1、应收账款问题

2、常见“劳动合同”法律问题

3、融资需注意的风险

4、股东年终分红需注意的问题

应收账款问题

这可能是广大的企业主们最关心的问题。每到年前，企业各方面的开支都加大，员工奖金、股东分红、供应商货款……

所以，很多企业都会消耗大量的精力在应收账款上面，加上严重的疫情影响，老板们都在感慨款难收。那为了货款顺利回收，我们应做好哪些准备呢？

（一）收集债务单位的必要法律资料

自建立业务关系之初起，就需要搜集相关的材料，包括但不限于：工商登记资料、因业务产生的法律文件（如合同、履约证据）、债务单位的财产线索等，搜集资料后需建档保管。

（二）保管好公司履约的证据材料

包括但不限于：合同、送货单、函件、邮寄凭证等。依据法律规定，当事人对自己提出的主张，有责任提供证据，保管好公司履约的证据材料便于公司履行举证责任。

（三）取得签章确认的对账单

对账单是交易双方确认帐务的法律文件，其在法律上构成了债务单位对债务的自认。由于对账单具有债权文书的法律效力，所以单凭对账单公司就可以讨债。

（四）要求债务单位投资人提供担保

在提供连带保证责任后，若拖欠货款，债权人既可以要求债务单位履行债务，也可以要求保证人在其保证范围内承担债务清偿责任。

常见“劳动合同”法律问题

企业的发展离不开员工，员工的成长离不开企业这平台，那么年底时在劳动合同管理方面应注意哪些问题呢?

（一）劳动合同的审核及变更

年底将至，企业应派人事专员对企业与员工的劳动合同进行审核，审核内容包括劳动合同期限、签订劳动合同的次数以及社保缴纳情况等。另外，当一些员工的岗位等发生变化时，企业需在变化前与劳动者协商一致，并达成书面协议。

（二）解除或终止劳动合同

当出现了解除劳动合同的情形，企业应严格依照劳动合同法及企业内部的规章制度执行，一般协议解除劳动关系的，需向员工支付经济补偿金。企业对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。

（三）规范薪酬制度

企业应规范员工薪酬制度，以便依照制度实施年度奖惩措施，从而有利调动员工的工作积极性，增强企业凝聚力。另一方面，也要加强企业与员工的沟通，全面了解员工的需求，并让员工了解企业的发展规划，以避免劳动争议纠纷。

融资需注意的风险

截至11月初，四川今年共有14家食品/餐饮企业获投融资超14亿。企业融资途径主要有2种：债权融资、股权融资。债权融资包括银行贷款、民间借贷等方式，也就是俗称的借款。

股权融资包括向产业投资人融资、向财务投资人融资、向管理团队融资，是将一定比例的公司股权出让以换得投资款的方式。

企业在融资的时候，应注意以下法律问题：

（一）投资方与融资企业签订投资协议，融资企业股东以个人名义进行业绩对赌的，若融资企业无法完成业绩目标，则股东需以个人财产进行赔偿；

（二）股东以个人名义签订对赌协议，是将公司债务变成了个人债务，是一种风险极高的融资方式。一旦项目失败，还有可能导致股东的配偶也一起承担责任；

（三）融资前企业家要做好风险评估。在签订投融资协议时，应仔细审查合同条款，不要将眼光只放在金额上面，还应留意所设定的条件；

（四）为了避免企业融资后股东发生意外事件（重病、死亡等)而导致投资方撤资，或让家属承担责任，企业家可以配置大额的人寿保险，将债务风险有效转移。

股东年终分红需注意的问题

年末将至，各企业又到了准备年底分红的时候了。那既然公司盈利了，分红是必然要进行的。

股东要有回报，公司也要维持来年的发展，应该怎么分红才能即保证公司的利益，又不引发股东之间的矛盾呢？

（一）先纳税再分配

公司的盈利总额并不等于可分配利润。首先要考虑纳税情况，公司本年的利润总额减去本年应缴所得税费用，即为公司本年净利润。本年净利润与年初未分配利润（或亏损）合并，即为当年可供分配的利润。

（二）公司分红需股东会作出决议

公司分红属于公司自治范畴的事务，但分红协议需要全体股东会决议并一致同意。

如果制定了利润分配方案并且经过公司股东会表决通过的，只要不违反法律规定，具体如何分配，何时分配，其他人都无权干涉。

（三）不一定要按出资比例分红

很多模板形式的公司章程都约定：按照出资比例分配利润，看似合理，其实不尽然。有的股东可能只出钱不出力，有的股东出钱少但出力多，所以我国《公司法》规定：股东间可以约定不按照出资比例分配利润。 

建议在分红时，不但要考虑出资比例，还要考虑贡献大小。比如，把用于分红的总额的50%按照出资比例进行分红，把剩下的50%按照贡献大小分红，以调动大家的积极性。

（四）分红的时间问题

年底分红是很多公司的惯例。但根据行业特点，也可以在每年的某个季度分红。比如，旺季后即将进入淡季，这时可以核算一下公司盈利，预留出运作资金，把剩下的钱用于分红，这样可以避免企业年底资金紧张的问题。

具体什么时间分红，一定要事先约定好，写在合伙人协议里，以免某些合伙人在某个时候以需要用钱为由提出分红要求，导致整个合伙团队产生分歧。

以上就是给大家总结的内容，希望企业在年底能够注意并处理好这些问题，做好年底收官工作，为来年企业的发展打下良好的基础。